سؤال اليوم — القدرة المعرفية

اقرأ النص التالي ثم أجب عن السؤال: يشكو كثير من الموظفين من أن الاجتماعات تلتهم ساعات من يومهم دون نتيجة واضحة. وتشير تجارب المؤسسات إلى أن العلة في الغالب ليست في الاجتماع ذاته، بل في طريقة إدارته. فالاجتماع الذي يُعقد بلا جدول أعمال معلن يميل إلى الاستطراد، والذي يُدعى إليه كل من له صلة بعيدة بالموضوع يتحول إلى منبر للآراء العامة بدل أن يكون مجلسًا للقرار. ومن القواعد التي أثبتت جدواها: أن يُرسَل الجدول قبل الموعد بوقت كافٍ، وأن يقتصر الحضور على من يملكون المعلومة أو الصلاحية، وأن يُختم الاجتماع بتحديد المهام ومسؤوليها ومواعيد إنجازها؛ فما لا يُسجَّل على هذا النحو يُنسى غالبًا قبل الاجتماع التالي. ما الذي يترتب -بحسب النص- على دعوة من صلتهم بالموضوع بعيدة؟